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1 heure de réunion en 5 lignes claires

Guide gratuit · 5 minutes. Infos sur les outils vérifiées sur leurs sites officiels le 28/10/2026.

Une heure de réunion. Ça parle budget, planning, clients, ça part dans tous les sens. Et à la fin, personne ne sait qui fait quoi. Ici, tu colles tes notes en vrac dans l'IA, et elle en sort un compte rendu de cinq lignes : les décisions, qui fait quoi, et pour quand. Tu l'envoies dans l'heure, et tout le monde sait ce qu'il a à faire.

Ce qu'il te faut

• Un compte Claude (l'offre gratuite suffit), ou ChatGPT, ou Gemini.
• Tes notes, même en vrac : sur ton téléphone, ton ordinateur ou un carnet. Sur papier, retape juste les mots-clés.
• 5 minutes, juste après la réunion.

ClaudeChatGPTGemini

1Note ce qui compte (pendant la réunion)

Pas besoin de tout noter. Seulement trois choses :

• les décisions : ce qui est validé ;
• les actions : qui fait quoi, et pour quand ;
• les questions en suspens : ce qui n'est pas tranché.

Exemple de notes (anonymisées) :

budget : ok, validé par A
planning -> moi, vendredi
rappeler le client : B, jeudi
devis fournisseur ??? qui s'en occupe
salon de mars : on verra

2Demande le compte rendu (1 minute)

Ouvre une nouvelle conversation et colle ce prompt :

Voici mes notes de réunion, en vrac et anonymisées :
[colle tes notes]

Fais-moi un compte rendu en 5 lignes maximum :
- les décisions prises ;
- qui fait quoi, et pour quand (une ligne par action) ;
- ce qui reste à décider.

Règles :
- n'invente rien : si une personne ou une date manque, écris [à préciser] ;
- ce qui n'est pas clairement décidé ("on verra", un point d'interrogation) va dans "reste à décider" ;
- phrases courtes, pas d'introduction ni de conclusion.

Ça marche pareil avec ChatGPT ou Gemini : même prompt.

Tu obtiens quelque chose comme ça (exemple) :

Décision : budget validé.
B : appeler le client, jeudi.
Moi : le planning, vendredi.
Devis fournisseur : qui s'en charge ? [à préciser]
Reste à décider : le salon de mars.

3Vérifie avant d'envoyer (2 minutes)

• Chaque décision a vraiment été prise ? L'IA peut transformer un « on verra » en décision.
• Chaque action a un nom et une date ? Sinon, complète-la, ou garde [à préciser] pour que la question soit posée.
• Aucune date ou tâche inventée ? Compare avec tes notes, ligne par ligne.
• Remets les vrais prénoms à la place des lettres.

Si le résultat ne va pas, demande une correction :

Le compte rendu est trop flou. Réécris-le avec une ligne par action, sous la forme :
Qui : quoi, pour quand.
Toujours 5 lignes maximum. N'invente aucune date.

4Envoie dans l'heure (1 minute)

Un compte rendu qui arrive le lendemain, personne ne le lit. Envoie-le dans l'heure, à toutes les personnes présentes.

Bonjour à tous,
Voici le compte rendu de la réunion de ce matin, en 5 lignes :
[colle le compte rendu]
Si j'ai oublié ou mal noté quelque chose, dites-le-moi avant ce soir.

Les erreurs à éviter

1. Coller les vrais prénoms et les noms de clients. Des lettres ou des rôles suffisent. Tu remets les noms à la fin, dans ta messagerie.
2. Envoyer sans relire. Un « on verra » devenu une décision, une date inventée : c'est toi qui signes le compte rendu.
3. Une action sans nom ou sans date. « Il faudrait rappeler le client » : personne ne le fera. Une action, c'est qui, quoi, et pour quand.
4. Un compte rendu de deux pages. Au-delà de cinq lignes, on ne le lit pas jusqu'au bout. Si tu as des détails, mets-les en dessous, séparés.
5. Attendre le lendemain. Envoie-le dans l'heure, tant que tout le monde s'en souvient.

Va plus loin

Préparer l'ordre du jour

Une réunion bien préparée, c'est un compte rendu plus facile à faire.

Je prépare une réunion d'équipe de [30 minutes] sur [le planning de novembre].
Les sujets, en vrac : [liste tes sujets].
Fais-moi un ordre du jour : 4 points maximum, une durée pour chacun,
et pour chaque point, la décision qu'on doit prendre à la fin.

Artisan : le compte rendu de visite de chantier

Voici mes notes de visite de chantier, sans le nom ni l'adresse du client :
[colle tes notes]
Écris un message court pour le client : ce qu'on a vu, ce qui est décidé,
ce que je fais et quand, ce que le client doit faire de son côté.
Vouvoiement, 6 lignes maximum. N'ajoute aucune promesse que je n'ai pas écrite.

Indépendant : ta liste de la semaine

Tu enchaînes les appels avec plusieurs clients ? Colle tes comptes rendus de la semaine, toujours anonymisés.

Voici mes comptes rendus de la semaine, anonymisés (je suis "moi") :
[colle-les]
Fais-moi la liste de MES actions seulement, triées par date,
avec celles qui sont en retard en premier. N'invente aucune date.